Văn phòng là “bộ mặt” của một doanh nghiệp, là nơi mang lại cảm hứng làm việc cho cán bộ nhân viên công ty. Thế nhưng, văn phòng của bạn ít nhiều sẽ xuống cấp hoặc lỗi thời sau thời gian hoạt động. Khi đó, bạn cần cải tạo văn phòng để giúp “thay áo mới”, nâng cao năng suất làm việc và khẳng định vị thế, nâng tầm đẳng cấp cho doanh nghiệp. Nội Thất 4 Mùa chuyên giải pháp sửa chữa, cải tạo văn phòng chuyên nghiệp với giá ưu đãi. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Top 3 lý do nên cải tạo văn phòng làm việc

Thực tế, có nhiều lý do khiến bạn đi đến quyết định cải tạo hệ thống văn phòng làm việc của mình, trong đó, một số lý do phổ biến có thể kể đến là:

Văn phòng bị xuống cấp làm ảnh hưởng đến hình ảnh và năng suất làm việc

Văn phòng sau thời gian dài sử dụng rất có thể sẽ bị xuống cấp, làm ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Bên cạnh đó, văn phòng cũ kỹ với những vết nứt hay những mảng bám ẩm mốc sẽ làm ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất làm việc của cán bộ nhân viên. Vì vậy, việc bố trí không gian, decor nội thất văn phòng sẽ giúp tạo môi trường làm việc thoải mái, kích thích sự tập trung, cải thiện và nâng cao hiệu quả làm việc, nâng tầm vị thế doanh nghiệp.

Mở rộng không gian, đáp ứng nhu cầu phát triển công ty

Văn phòng được thiết kế hiện đại, sang trọng góp phần tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, nâng cao uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Chưa hết, đây còn là việc giúp đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô, bổ sung thêm phòng ban, nhân sự,… trong tương lai.

Thu hút và giữ chân nhân tài

Cải tạo văn phòng tạo ra môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi, đáp ứng nhu cầu của người lao động, thu hút nhân tài và giảm thiểu tình trạng nhân viên nghỉ việc. Việc tạo ra không gian làm việc đẹp, chỉn chu cũng là cách để thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đội ngũ nhân sự, giúp họ cảm thấy được trân trọng và tạo động lực làm việc mỗi ngày.

>>> Tư vấn + báo giá thi công cải tạo văn phòng tại đây.

Các lưu ý khi cải tạo sửa chữa văn phòng

Cải tạo sửa chữa văn phòng là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và tránh những phát sinh không mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần nhớ:

1. Xác định rõ nhu cầu và mục đích cải tạo văn phòng: Trước khi tiến hành cải tạo, bạn cần xác định rõ mục đích cải tạo văn phòng là để làm gì, mở rộng quy mô hay tạo ấn tượng khách hàng, xác định số lượng các phòng ban,… Đây là cơ sở để bạn đưa ra quyết định cần sửa chữa, nâng cấp hạng mục hay không gian nào,… 
2. Lên kế hoạch cải tạo chi tiết: Một kế hoạch chi tiết gồm các hạng mục sửa chữa, cách bố trí không gian, decor nội thất, màu sắc, ánh sáng, phong cách,… sẽ giúp quá trình cải tạo văn phòng được thực hiện trơn tru, hiệu quả cao, tối ưu ngân sách, hạn chế tình trạng phát sinh chi phí.
3. Cân nhắc về chi phí: Trước khi cải tạo, doanh nghiệp cần ước tính được chi phí và thời gian thực hiện, đảm bảo quá trình diễn ra đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách.
4. Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng, có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giỏi, đảm bảo chất lượng công trình. Bạn có thể đánh giá mức độ chuyên nghiệp của đơn vị nhà thầu thông qua các dự án họ đã từng thực hiện, kết hợp với đó là phản hồi từ khách hàng cũ,…
5. Lựa chọn vật liệu và nội thất: Lựa chọn vật liệu bền đẹp, phù hợp với phong cách thiết kế và ngân sách. Hiện nay, bạn nên ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, mang đến sự an toàn cho cán bộ nhân viên và khách hàng, đối tác công ty,… 
6. An toàn lao động: Trong quá trình cải tạo văn phòng, doanh nghiệp và nhà thầu cần lưu ý tuân thủ các quy định của pháp luật và an toàn lao động, từ đó đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản trong công ty.

7 hạng mục cải tạo văn phòng phổ biến

Cải tạo văn phòng thường bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số hạng mục cải tạo phổ biến:

Cải tạo không gian làm việc

Bao gồm các hạng mục nhỏ: 

• Loại bỏ vách ngăn tối ưu diện tích văn phòng.
• Lắp đặt vách ngăn phù hợp giữa các phòng ban, đảm bảo tính kết nối, đồng thời giữ được sự riêng tư nhất định.
• Bố trí lại các khu vực làm việc, tạo sự thuận tiện.
• Thay thế cửa kín bằng các vách ngăn di động hoặc cửa kính cường lực, tối ưu sự kết nối.

Cải tạo trần văn phòng

Bao gồm:

• Sửa chữa trần cũ đã bị xuống cấp, lắp đặt trần thạch cao giúp nâng cao tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng.
• Thiết kế hệ thống chiếu sáng phù hợp, đảm bảo ánh sáng tối ưu nhất cho văn phòng.
• Sơn lại trần nhà để loại bỏ những mảng trần bong tróc, tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Cải tạo sàn văn phòng

Bao gồm:

• Thay thế sàn cũ bằng vật liệu mới, hiện đại hơn, tối ưu hơn về mặt thẩm mỹ và cả công năng sử dụng.
• Có thể sử dụng thảm trải sàn ở khu vực như phòng lãnh đạo, phòng họp,…

Cải tạo hệ thống cửa văn phòng

Bao gồm:

• Thay thế cửa mới nếu cửa cũ đã xuống cấp hoặc không phù hợp với thiết kế tổng thể văn phòng.
• Ưu tiên lắp đặt hệ thống cửa kính cường lực tạo cảm giác thoáng đãng cho không gian, tăng cường khả năng lấy sáng tự nhiên, tiết kiệm năng lượng.

Cải tạo hệ thống điện nước

Bao gồm:

• Kiểm tra, cải thiện, nâng cấp hệ thống điện an toàn, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các thiết bị văn phòng.
• Bố trí ổ cắm điện, công tắc điện hợp lý, tối ưu trải nghiệm người dùng – cụ thể là nhân viên.
• Kiểm tra, khắc phục sự cố rò rỉ nước, thay thế đường ống dẫn nước đã cũ kỹ.

Cải tạo, nâng cấp nội thất văn phòng

Bao gồm:

• Thay thế nội thất cũ bằng những món đồ nội thất cao cấp, hiện đại, phù hợp với không gian và phong cách thiết kế.
• Ưu tiên bố trí cây xanh để tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, tăng cảm hứng làm việc.
• Ưu tiên sử dụng các phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như thiết kế mở hay phong cách tối giản để mang đến không gian tiện nghi.

Cải tạo hệ thống điều hòa, thông gió, an ninh

Bao gồm:

• Lắp đặt hệ thống điều hòa với công suất phù hợp.
• Đảm bảo hệ thống thông gió hoạt động tối ưu, mang đến không khí thoáng mát trong văn phòng.
• Đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy hoạt động tốt, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
• Lắp đặt camera giám sát, hệ thống báo động để đảm bảo an ninh cho văn phòng.

>>> Tư vấn + báo giá thi công cải tạo văn phòng tại đây.

Chi phí cải tạo văn phòng

Bên cạnh chất lượng công trình thì chi phí cải tạo văn phòng là yếu tố quan trọng được chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Thực tế, không có một con số cố định nào để có thể đề cập rõ chi phí sửa chữa văn phòng. Vì sao? Bởi chi phí thiết kế thi công cải tạo văn phòng còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Diện tích, quy mô văn phòng, diện tích càng lớn thì chi phí cải tạo càng cao, thế nhưng, đơn giá sẽ có phần “mềm” hơn.
• Số lượng và loại hạng mục cải tạo.
• Phong cách thiết kế cải tạo văn phòng.
• Vật liệu nội thất là loại thường hay cao cấp.
• Yêu cầu từ chủ doanh nghiệp.
• Chính sách của từng đơn vị nhà thầu.

 Trước khi sửa chữa văn phòng, bạn nên tham khảo báo giá cải tạo từ nhiều đơn vị khác nhau, từ đó, đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Bạn cũng nên dự trù thêm một khoản chi phí phát sinh để đề phòng trường hợp ngoài dự kiến.

Nội Thất 4 Mùa với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng uy tín tại Sài Gòn, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tối ưu với báo giá tốt nhất thị trường.

Dưới đây là bảng báo giá sửa chữa văn phòng theo từng hạng mục, bạn tham khảo

Lưu ý, bảng báo giá ở trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy từng thời điểm xây dựng. Để nhận được báo giá chính xác nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0908 636 098 nhé!

Quy trình cải tạo văn phòng

Quy trình cải tạo văn phòng thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khảo sát và tư vấn

• Đơn vị thi công Nội Thất 4 Mùa sẽ đến khảo sát thực tế văn phòng, ghi nhận hiện trạng, đo đạc diện tích, kiểm tra kết cấu, hệ thống điện nước.
• Dựa trên nhu cầu của khách hàng và kết quả khảo sát, kiến trúc sư sẽ tư vấn phương án cải tạo, phong cách thiết kế, lựa chọn vật liệu, dự toán chi phí.

Bước 2: Thiết kế

• Kiến trúc sư sẽ phác thảo ý tưởng thiết kế, bố trí mặt bằng, lựa chọn phong cách.
• Hoàn thiện bản vẽ kỹ thuật chi tiết bao gồm kiến trúc, nội thất, điện nước, chiếu sáng.
• Khách hàng duyệt bản vẽ thiết kế cuối cùng.

Bước 3: Thi công

Quy trình này được thực hiện dựa trên kế hoạch thiết kế, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến pháp luật và an toàn.

Bước 4: Nghiệm thu và bàn giao

• Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng các hạng mục thi công.
• Khách hàng nghiệm thu công trình, ký biên bản bàn giao.
• Nội Thất 4 Mùa thực hiện bảo hành công trình theo hợp đồng.

Trên đây là những thông tin về dịch vụ cải tạo văn phòng của Nội Thất 4 Mùa mà bạn đọc có thể tham khảo. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi, đừng quên liên hệ với chúng tôi khi bạn có nhu cầu sửa chữa, xây dựng văn phòng, nhà ở,…