Thiết kế bộ nhận diện văn phòng hay còn gọi là bộ tài liệu văn phòng là bước chuẩn bị cơ bản nhất mà một thương hiệu cần có. Bạn có thể dùng chúng để tạo niềm tin cho khách hàng về thương hiệu, dịch vụ mà bạn hoạt động. Bộ văn phòng rất quan trọng và mỗi doanh nghiệp nên tạo ra bộ văn phòng hoàn chỉnh cho mình.

Vậy thiết kế bộ nhận diện văn phòng là gì?

Bộ nhận diện văn phòng là những ấn phẩm sẽ được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp; đây là thông tin sẽ được giao tiếp với khách hàng, hoạt động hành chính cơ bản và cũng là phương tiện giúp sale “chốt khách” hiệu quả.

Bộ nhận diện văn phòng gồm những gì?

Bộ thiết kế văn phòng gồm những hạng mục cơ bản sau đây:

• Name card/ Danh thiếp
• Tiêu đề thư
• Phong bì thư (to, nhỡ, nhỏ)
• Thiết kế hóa đơn
• Thiết kế phiếu thu, phiếu chi
• Thiết kế thẻ nhân viên
• Thiết kế sổ tay
• Thiết kế giấy nhớ
• Thiết kế túi giấy
• Thiết kế bảng tin
• Thiết kế biển phòng ban
• Thiết kế biển chức danh
• …..

Ngoài ra có thể bộ nhận diện văn phòng còn thêm những giấy tờ khác tùy theo lĩnh vực hoạt động và nhu cầu của công ty đó.

Sử dụng bộ nhận diện văn phòng hợp lý hiệu quả

Thông thường, các công ty chuyên nghiệp rất chú tâm tới việc thiết kế bộ văn phòng. Bởi đây là tài liệu quan trọng là bộ mặt của công ty để tạo nên con đường công việc thuận lợi cho nhân viên; giúp họ có tinh thần làm việc hăng say, thái độ chuyên nghiệp mẫu mực trong thời gian làm việc.

Khách hàng cũng cảm thấy công ty của bạn chuyên nghiệp hơn khi nhận được những tấm danh thiếp sang trọng; đầy đủ thông tin từ đó làm tăng sự tin tưởng khi hợp tác cùng. Đó là một vài lợi ích cơ bản khi bạn thiết kế bộ văn phòng đầy đủ.

Xem ngay tại đây >>> 15 mẫu thiết kế văn phòng làm việc tại nhà nhỏ cực đẹp

Chú ý khi sử dụng bộ văn phòng

Ngoài ra, kết hợp với bộ nhận diện văn phòng thì bạn cũng nên chú ý tới không gian làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng cũng là một bước quan trọng mà các chủ đầu tư nên để ý. Văn phòng đẹp mang lại rất nhiều lợi ích lớn, trước tiên là khẳng định quy mô và phong cách làm việc bên bạn; thứ hai là khẳng định sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Có thể ngành nghề của ban cạnh tranh rất cao; nhưng bạn vẫn có cơ hội vượt qua nhờ vào việc đầu tư không gian văn phòng chỉnh chu, đẹp mắt. Các nhân viên được làm việc ở một không gian như vậy cũng cảm thấy tự hào; và từ đó kích thích sự sáng tạo trong công việc, tăng hiệu quả kinh doanh cho toàn công ty.

Hi vọng, với những tư vấn về việc thiết kế bộ nhận diện văn phòng cũng như thiết kế nội thất văn phòng trên đây; sẽ giúp các doanh nghiệp có thêm những kiến thức hữu ích để đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh cho mình. Hotline : 0908 636 098.

Xem thêm nội dung

• Cách chọn đồ nội thất cho văn phòng đẹp
• Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng theo phong thủy
• Thiết kế văn phòng 20m2